Как перейти с зарубежного ПО на отечественные решения для управления проектами

Внедрение импортозамещающих решений в управлении проектами — задача не только техническая, но и организационная. При переходе с привычных платформ необходимо сохранить структуру задач, сроки, связи между ними и историю изменений. Если организация ранее использовала Project Microsoft https://www.evateam.ru/microsoft_project/, перенос данных можно упростить с помощью встроенных механизмов импорта — например, загрузки файлов в формате. mpp или XML, с сохранением диаграмм Ганта, связей, пользовательских полей и ресурсов.

Порядок миграции и важные нюансы

Перед началом перехода составляют список текущих проектов и оценивают, какие из них требуют переноса. Необязательно загружать архивные или завершённые задачи, если они не участвуют в аналитике. Далее определяют структуру новой системы: иерархию задач, роли, типы проектов, статусные поля, календарные ограничения и исполнителей. При наличии локальной инфраструктуры или требований по внутреннему контуру данные размещают на On-Premise версии платформы.

Сложность может возникнуть при переходе с десктопного формата — например, если проектные файлы хранились локально и велись индивидуально, без централизованного доступа. В этом случае важно на этапе внедрения сформировать единую точку доступа — например, централизованный web-интерфейс с общей базой данных, согласованным планом-графиком, реестром задач и учётных записей. Это снижает риски потери данных и повышает управляемость процессов.

Полезно подготовить регламент по работе с задачами: как именуются задачи, как они проходят по этапам, как учитываются трудозатраты и когда обновляется статус. Стандартизация помогает быстро перейти к работе без сбоев и сохранить прозрачность проектов.